Coordenador Administrativo-Brasilia – Df

Vaga Publicada ás 12:06

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)

Local de Trabalho: Brasilia -

Atividades a serem desenvolvidas:

– Administrar e controlar a execução dos planos de ações e dos processos criados pelo nível gerencial ou diretoria.
– Coordenar atividades e equipes em sua área de atuação e é responsável pelo planejamento operacional e pelos
resultados obtidos.
– Assumir responsabilidade pela gestão, acompanhamento, controle e execução das atividades ligadas à administração própria ou de serviços contratados pela empresa, tais como serviços portaria, vigilância, malote, limpeza e conservação, recepção, telefonia, movimentação e saída de veículos, cargas, mercadorias e pessoas.
– Administrar e controlar as atividades próprias ou contratadas ligadas a manutenção predial e jardinagem.
– Supervisionar a realização das atribuições importantes a serviços administrativos, gerais e de compras auxiliares.
– Garantir a realização de serviços administrativos externos, tais como: realização de entrada em processos, entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em órgãos públicos, federais e municipais, instituições financeiras, despachantes, fornecedores gerais e terceiros.
– Garantir a compra de materiais auxiliares solicitados, bem como realizando a avaliação de desempenho de novos fornecedores.
– Responder pela definição e atualização das normas e processos referentes às atividades executadas.
– Verificar contas de despesas e horas extras.
– Manter informações e estatísticas atualizadas no sistema informatizado. fornecedores em geral e terceiros.
– Garantir a compra de materiais auxiliares solicitados, bem como realizando a avaliação de desempenho de novos fornecedores.

– Responder pela definição e atualização das normas e processos referentes às atividades executadas.

– Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área.

– Elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa.
– Aprovar pagamentos a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos.
– Acompanhar e analisar todos os indicadores da área e criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas.
– Tomar decisões com base em relatórios gerenciais.
– Elaborar o orçamento anual da área.
– Fornecer informações sobre custos de instalações internas às demais áreas da empresa para elaboração do orçamento anual,
– Autorizar a compra e distribuição de materiais, negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais e acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área, através do sistema interno da empresa.

Requerimentos: Conhecimento no sistema WinThor (Desejável).

Educação: Ensino Médio / Completo

Carga Horaria de Trabalho: Combinar

Dias de trabalho: Combinar

Tempo de Experiencia: Sem Experiência

Salário: Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até 4000,00

Beneficios: Vale Alimentação,Assistência Medica,Refeição na Empresa,

Encerrando a vaga...