19 de agosto de 2019. a previsão de [simple-weather location="auto"]


SECRETÁRIO EXECUTIVO – BRASÍLIA – DF

0

SECRETÁRIO EXECUTIVO
ATIVIDADES: Realizar atendimento presencial, telefônico e por email dos clientes internos e externos. Direcionar os clientes internos e externos para os responsáveis pelo seu atendimento. Controlar agendas e marcar compromissos dos Gestores e diretores. Revisar, formatar e colher assinatura dos Gestores e diretores nas correspondências gerais da cooperativa. Classificar, separar, organizar e distribuir documentos/correspondências, conforme demanda dos Gestores e Diretores. Receber e elaborar as pautas de reuniões dos gestores, diretores e conselho consultivo. Enviar o convite das reuniões agendadas para todos os envolvidos e, se necessário, confirmar a presença desses. Acompanhar a realização das assembleias, quando for necessário. Organizar salas para reuniões, conferindo e preparando o material, verificando os equipamentos, organizando o espaço e solicitando lanches, quando necessário. Redigir as atas de reuniões dos gestores, diretores e conselho Consultivo de forma assertividade e usando corretamente a língua portuguesa. Realizar cotações e reservas de passagens, hotéis e fornecedores correlacionados aos gestores e diretores. Elaborar relatórios de gastos e andamento do setor para acompanhamento do líder imediato. Coletar informações para consecução de objetivos e metas empresariais. Agir de forma discreta com as informações obtidas no ambiente de trabalho.
REQUISITOS:
– Desejável experiência área de secretariado
– Ensino Superior Completo em secretariado executivo
– Conhecimento pacote office
– Conhecimento na área administrativa.
– Inglês Fluente
– Conhecimento em técnicas de redação.
– Conhecimento em elaboração de atas de reuniões. – Conhecimento em planejamento e controle de orçamentos de viagens e eventos.
Local de Trabalho: Brasília – DF
Escala: Horário Comercial

Compartilhar.
Curta Nossa Pagina no Facebook !

Brasilia | 24 | | ID VAGA: 651739 | Relatar Erro


Encerrando a vaga...