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SECRETÁRIA – BRASÍLIA – DF

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Salário: R$ 2000,00
Local: Brasília
Área: Administrativa
Nível:Graduação Superior
Horário de trabalho: A combinar

Atividades Profissionais
Realizar atendimento personalizado ao Presidente, Diretores e Conselheiros, providenciando o necessário para a realização de suas atividades: Preparar toda a estrutura e logística para a realização de reuniões e viagens em geral, definindo calendário, escolhendo local adequado, realizando orçamentos diversos, reservando passagens e hospedagens, realizando o agendamento com os participantes, dentre outros. Preparar a pauta e ata das reuniões realizadas, organizando e documentando as mesmas para divulgação do conteúdo ao Presidente, Diretores e Conselheiros. Elaborar e acompanhar o orçamento da área, garantindo o controle entre o previsto e o realizado. Acompanhar e organizar a agenda do Presidente, operacionalizando os eventos e comunicando ao mesmo seus compromissos. Realizar pesquisas de preços de fornecedores de produtos e serviços, escolhendo o mais adequado e demonstrando à Diretoria o trabalho realizado. Prestar suporte nos projetos de cada um dos Vice Presidentes, Conselheiros e Presidente, realizando atividades inerentes aos projetos e logística necessárias em reuniões dos respectivos projetos.

Conhecimento:
Domínio em informática principalmente o pacote do Office / internet, e elaboração de orçamentos. Noções e, organização de eventos, administração do dia e redação. Capacidade de trabalhar sob pressão, ter comprometimento, comunicação eficaz, dinamismo, iniciativa, relacionamento interpessoal e planejamento.

Escolaridade: Ensino Superior, preferencialmente em Secretariado Executivo.

Idiomas:
Espanhol Intermediário
Inglês Básico

Benefícios da vaga de emprego:
Assistência Médica
Seguro de Vida
Vale-Refeição
Vale-Transporte

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Brasilia | 24 | | ID VAGA: 555339 | Relatar Erro


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